本系统的数据管理功能都是基于模板来实现的。所谓模板，是用来规定要管理哪些内容的，比如，学生档案，有学生姓名、出生年月等内容。下面通过一个应用例子，来看看如何创建模板并进行信息管理。

假设，我们是一个服装经销商，需要管理服装的基本信息及其进销存数据，那么：

先进入“模板中心”，在空白处点右键“添加模板”，输入模板名称“服装”，如下图：

然后会自动转到模板设计界面，再点击“添加字段”，在字段名称处输入“商品代号”，点确定，就添加了一个字段；接着继续添加“名称”、“品牌”（数据类型选“单选列表”，并预设好涉及的服装品牌）、“颜色”、“尺码”、“图片”（图片类型）、“价格”等字段，这样，就完成了模板的设计。

接着，按同样的方法创建模板“进销存记录”，加入字段“商品代号”、“出入库数量”（出库时录入负数）、“时间”。

后面的事情就更简单了。要添加服装信息？进入“数据管理”，在“服装”上点右键，选“添加”；要浏览服装？在“数据管理”中点击“服装”即可。对进销存记录的添加和查看也是类似的。

现在，您已经入门了。不过，为了管理起来更轻松愉快，我们还可以作些改进：

• 为进销存记录的“商品代号”字段添加“输入提示”功能，方法是在该字段的设置中勾选“输入提示”，选择数据来源为“服装”中的“商品代号”，这样，在录入进销存记录时，可以在已有的服装代号中选择而不用输入；再勾选“链接”，设置链接目标为“服装”，条件为商品代号等于当前商品代号，这样，在浏览进销存记录时，就可以点击商品代号上的链接来查看对应的服装。
  

  （链接及输入提示设置）
• 为服装模板添加一个“库存量”字段，数据类型为“查询”。设置为：查询什么——进销存记录，查询条件——商品代号等于当前商品代号，查询结果——对“出入库数量”计算合计。这样，在浏览服装时，就可以看到其实时的库存量。
  

  （查询设置）
• 进入数据中心，添加一个目录“服装”，然后进入模板中心，在服装模板上点右键，选“属性”，设置默认目录为“服装”目录，主标识字段为“商品代号”。这样，在录入服装信息时，默认就会保存在服装目录下，浏览时，在缩略图下方会显示服装代号。
  

  （模板属性设置）

最后，如果需要多人共同管理或查询数据，需要如下设置权限：

• 先考虑一下要使用这套系统的人有哪几种，如，数据录入人员、只需要查询服装的人。然后进入“系统管理”-“角色管理”，把这几种分别取个名称建立为角色。再进入“用户管理”，添加需要的用户并分配到适当的角色中。
• 在模板中心的“服装”上点右键，选“权限”，分别为刚建立的角色设置权限，如，设置数据录入人员有完全控制权限，浏览人员只能浏览某个保密级别以下的记录。
• 在“服装”目录上点右键，选“权限”，设置数据录入人员有写入或完全控制权限。这样，他们录入的服装才能保存到这个目录中。

 

（模板权限设置）　　　　　　　　　（目录权限设置）

至此，各个用户就可以通过浏览器登录系统来进行授权的工作了。当然，您可以继续发挥您的创造性思维，作更好的设计，来满足可能会经常变动的需求。至于系统中的数据导入导出、备份、批量更新、统计图表等更多精彩功能，您应该很快就能应用和体验了。